Aunque agosto es un mes tradicionalmente más relajado en muchas empresas y despachos, también es un momento perfecto para hacer una mini auditoría interna y poner en orden ciertos aspectos contables y fiscales que durante el año pasan desapercibidos.

Si eres autónomo, pyme o asesor, este pequeño parón puede convertirse en una oportunidad para revisar y optimizar tu negocio. No hace falta hacer una auditoría completa, pero sí conviene aprovechar el ritmo más bajo para repasar algunos puntos clave.

Aquí te dejamos 6 cosas que puedes revisar en agosto para preparar el terreno antes del cuarto trimestre.

1.  REVISA TU CONTABILIDAD

Durante el año, es fácil dejar facturas sin contabilizar o movimientos bancarios sin registrar. Agosto es ideal para hacer una revisión general de:

• Que todas tus facturas de ingresos y gastos estén registradas correctamente
• Que los movimientos bancarios estén conciliados con tu contabilidad
• Que no haya duplicados o errores comunes (como facturas mal numeradas o con fechas incorrectas)

2.  REVISA LOS GASTOS DEDUCIBLES (Y LOS QUE NO LO SON)

Aprovecha para analizar tus gastos deducibles. ¿Estás aplicando todas las deducciones que puedes? ¿Hay gastos mal clasificados?

Muchos autónomos y pymes pierden dinero cada trimestre por no deducir correctamente. Algunos gastos comunes que suelen olvidarse:

• Dietas y desplazamientos (si cumplen los requisitos)
• Material de oficina y herramientas informáticas
• Formación profesional
• Servicios de asesoría o gestoría (porque la misma asesoría olvida registrar sus propias facturas)

3.  REVISIÓN FISCAL: ¿CÓMO VAS EN IVA E IRPF?

Agosto es buen momento para hacer una estimación de tus impuestos acumulados:

• IVA cobrado vs. soportado hasta el 2T
• Retenciones practicadas correctamente
• Pagos fraccionados de IRPF o Impuesto de Sociedades

Esto te permitirá planificar mejor el tercer y cuarto trimestre y evitar sorpresas desagradables en diciembre.

4. EVALÚA TU RENTABILIDAD Y LIQUIDEZ

¿Tu negocio es rentable? ¿Tienes liquidez suficiente para afrontar lo que queda de año?

Haz una revisión básica de estos indicadores:

• Beneficio neto acumulado del año
• Nivel de endeudamiento
• Estado de tesorería
• Facturas pendientes de cobro o de pago

5. REVISA FINES DE CONTRATO PRÓXIMOS

No solo hay que mirar números: tu equipo también es clave. Aprovecha para:

• Revisar si tienes contratos temporales o de obra con fecha de finalización cercana
• Planificar renovaciones o nuevas contrataciones con tiempo
• Comprobar si hay obligaciones de preaviso para evitar sanciones o conflictos laborales
• Coordinar con el departamento de RRHH o tu asesoría para preparar documentación y comunicación al trabajador

6. SEGURIDAD DOCUMENTAL

A menudo se olvida, pero es fundamental. Revisa que:

• Todos tus documentos estén bien organizados y respaldados (facturas, contratos, modelos fiscales…)
• Tienes copias de seguridad actualizadas, especialmente si trabajas con datos sensibles
• Estás cumpliendo con la LOPD y RGPD si manejas datos de terceros

Conclusión: menos estrés en septiembre

Esta mini auditoría no debería llevarte más de un par de días, y puede ayudarte a retomar septiembre con menos carga y más claridad. No hace falta hacerla perfecta, pero sí sistemática.

Además, si trabajas con una asesoría o gestoría, puedes dejar preparadas preguntas o incidencias para resolverlas antes del próximo trimestre.

NUESTROS CONSEJOS PARA AGOSTO:

•  Haz un repaso mes a mes desde enero hasta julio. Si usas Excel o un programa contable, descarga los informes y compáralos con tu extracto bancario.
•  Revisa si hay facturas sin NIF o con errores, intenta contactar con el proveedor ahora que hay más tiempo para corregir.
•  Revisa si te conviene hacer alguna inversión antes de final de año para reducir tu base imponible.
• Si tienes clientes que tardan en pagar, agosto es un buen momento para enviar recordatorios de forma más informal, sin presionar.

Y recuerda…

Aprovecha el ritmo más tranquilo de agosto para poner en orden tus cuentas que no debería llevarte más de un par de días, y puede ayudarte a retomar septiembre con menos carga y más claridad, pero también para desconectar, descansar y coger fuerzas.
Porque septiembre llega con fuerza, y el cierre del año… también.